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Automobile
Gestion de flotte automobile: guide complet
Juin
La gestion de flotte automobile est une discipline essentielle pour les entreprises disposant d’un parc de véhicules. Qu’il s’agisse de petites entreprises avec quelques véhicules ou de grandes organisations exploitant des centaines de voitures, la gestion efficace de cette ressource est cruciale pour améliorer la productivité, optimiser les coûts et respecter les exigences environnementales. Les trackers GPS jouent un rôle clé en permettant de suivre en temps réel la localisation des véhicules, d’améliorer la planification des itinéraires et de réduire les coûts opérationnels. Cet article explore les principaux aspects de la gestion de flotte automobile, ses avantages, ses défis et les outils disponibles pour en maximiser l’efficacité.
Qu’est-ce que la gestion de flotte automobile ?
La gestion de flotte automobile englobe toutes les activités liées à l’administration et à l’entretien des véhicules d’une entreprise. Cela inclut :
- L’acquisition de véhicules : choisir les modèles les plus adaptés aux besoins de l’entreprise.
- La maintenance : assurer un entretien régulier pour garantir la sécurité et minimiser les pannes.
- La gestion du carburant : surveiller la consommation pour réduire les coûts.
- Le suivi des conducteurs : veiller à la bonne utilisation des véhicules et au respect des règles de sécurité.
- La gestion administrative : verifier les dates d’expiration des documents comme la carte grise, le controle technique, les permis de conduire et l’assurance. Assurer le paiment des taxes et la conformité aux réglementations.
Ces activités peuvent être gérées en interne ou externalisées à des prestataires spécialisés.
Le rôle central du gestionnaire de parc
Le gestionnaire de parc automobile est au cœur de la stratégie de gestion de flotte. Ses responsabilités incluent :
- Analyser et optimiser les coûts : réaliser des audits réguliers pour identifier et eliminer les dépenses inutiles.
- Planifier les processus de maintenance : garantir un entretien efficace et éviter les immobilisations imprévues.
- Communiquer avec les équipes : informer et sensibiliser les conducteurs pour une meilleure prise en charge des véhicules.
- Surveiller les réglementations : respecter les normes en vigueur et la validite des papier du vehicule pour éviter toute sanctions.
Les avantages d’une bonne gestion de flotte
Une gestion optimale de la flotte automobile offre plusieurs avantages clés :
- Réduction des coûts
Une gestion efficace permet de réduire les dépenses liées à l’acquisition, à l’entretien et à l’utilisation des véhicules. Par exemple, le suivi de la consommation de carburant peut être assimilé à des comportements de conduite inefficaces, tels que l’excès de vitesse ou une conduite agressive, et favoriser des pratiques plus économes. Le dispositif de suivi permet aussi de configurer des alertes pour les dépassements de limite de vitesse. En plus, la distance parcourue par la flotte peut être suivie sur un laps de temps spécifique grâce au stockage des itinéraires durant 365 jours. Tout cela permet d’assurer que les véhicules de la flotte respectent les itinéraires et programmes, optimisant ainsi le temps de livraison. - Amélioration de la productivité
Des véhicules en bon état et bien gérés réduisent les temps d’immobilisation imprévus. Les conducteurs peuvent ainsi se concentrer sur leurs tâches, ce qui améliore la satisfaction des clients et l’efficacité opérationnelle. La distinction entre le temps de fonctionnement et le temps de repos des conducteurs est aussi importante. En évitant les temps de repos improductifs et en offrant un soutien supplémentaire (l’envoi de SOS en cas d’urgence) aux conducteurs, la gestion de flotte avec un traceur GPS peut significativement augmenter le profit de l’entreprise. - Respect des réglementations
Les entreprises doivent se conformer à diverses réglementations concernant la sécurité, l’environnement et les obligations administratives. Une gestion centralisée assure que les papiers des véhicules sont à jour, que les véhicules respectent les normes écologiques (vignette Crit’Air) et que les conducteurs disposent des permis nécessaires. - Impact environnemental réduit
Une gestion efficace peut inclure l’adoption de véhicules électriques ou hybrides, ainsi que l’optimisation des itinéraires pour réduire les émissions de CO₂. Cela renforce l’image de l’entreprise en tant qu’acteur responsable.
Quels sont les types d’entreprises concernées par la gestion de flotte ?
La pertinence d’un système de suivi de flotte est directement liée à l’importance des transports et de la logistique dans l’entreprise, et à leur impact direct sur les revenus si les délais ou itinéraires ne sont pas respectés. Les entreprises les plus concernées incluent :
- Les entreprises de livraison de colis.
- Les entreprises spécialisées dans la livraison de nourriture et de services en ligne.
- Les entreprises de location de voitures et de scooters.
Quels sont les points générateurs de revenus via la gestion de flotte ?
Il est essentiel de comprendre comment la géolocalisation de flottes automobiles peut aider à optimiser les performances opérationnelles et à identifier les points générateurs de revenus :
- Consommation de carburant : les dépenses en carburant représentent une source significative d’économies. En analysant la consommation en temps réel via le journal de bord, les gestionnaires peuvent identifier les trajets peu rentables et ajuster les stratégies.
- Historique des itinéraires et le journal de bord : l’accès à l’historique détaillé des trajets (jusqu’à 365 jours) et un journal de bord par véhicule/conducteur permettent d’extraire des informations utiles sur les performances passées, d’optimiser les itinéraires futurs et de s’assurer de la conformité aux objectifs.
La loi d’orientation des mobilités (LOM) et ses objectifs
La loi d’orientation des mobilités (LOM), promulguée le 24 décembre 2019 et publiée au Journal officiel le 26 décembre 2019, vise à transformer en profondeur la politique des mobilités en France. Son objectif principal est de rendre les transports du quotidien plus faciles, moins coûteux et plus propres.
Cette loi introduit plusieurs mesures clés, notamment :
- Investissements accrus dans les infrastructures de transport : 13,4 milliards d’euros ont été alloués sur la période 2017-2022, avec une priorité donnée aux transports du quotidien.
- Promotion des mobilités propres : la LOM fixe des objectifs ambitieux, tels que la fin de la vente des voitures à énergies fossiles carbonées d’ici à 2040 et encourage le déploiement de véhicules électriques et de bornes de recharge.
- Développement des nouvelles solutions de mobilité : la loi facilite l’émergence de services tels que le covoiturage, l’autopartage et les transports à la demande, en accordant des nouvelles compétences aux collectivités territoriales.
Pour consulter le texte officiel de la LOM, vous pouvez visiter le site Légifrance
Impact de la LOM sur la gestion de flotte automobile
La LOM joue un rôle crucial dans la modernisation de la gestion des flottes automobiles en imposant des mesures qui orientent les entreprises vers des pratiques plus durables et économiques. Les entreprises gérant des flottes de plus de 100 véhicules doivent respecter des seuils progressifs d’acquisition des véhicules à faibles émissions (VFE), ce qui les pousse à évaluer et adapter leurs stratégies d’achat et de renouvellement. De plus, la promotion des mobilités propres et le soutien à l’infrastructure de recharge facilitent la transition vers l’électrification des flottes.
La loi encourage également les entreprises à optimiser les trajets domicile-travail via des dispositifs comme le forfait mobilité durable. Cela permet de réduire les coûts de carburant, de diminuer l’empreinte carbone et de répondre aux attentes sociétales en matière de responsabilité environnementale.
Les défis de la gestion de flotte automobile
Malgré ses avantages, la gestion de flotte présente des défis significatifs :
1. Choisir des véhicules adaptés
Le choix des véhicules représente presque la moitié du budget global de la flotte. En optant pour des modèles fiables et économes en carburant, vous pouvez :
- Réduire les coûts d’entretien.
- Diminuer les émissions de CO2 pour bénéficier d’avantages fiscaux comme une réduction de la TVS.
- Intégrer des véhicules électriques ou hybrides pour être à la pointe du développement durable.
2. Optimiser le budget carburant
Le carburant, qui représente un quart des dépenses, est une source significative d’économie. Voici quelques approches :
- Privilégier les véhicules modernes : ils consomment moins et génèrent moins d’émissions.
- Adopter une conduite écoresponsable : sensibiliser les conducteurs aux bonnes pratiques pour économiser le carburant.
- Utiliser des logiciels de suivi : analyser la consommation en temps réel.
3. Maîtriser les coûts d’entretien
Un entretien régulier :
- Prolonge la durée de vie des véhicules.
- Évite des dépenses inattendues liées aux pannes.
- Garantit la sécurité des conducteurs.
4. Sensibiliser les conducteurs
L’implication des collaborateurs est essentielle pour optimiser la gestion de flotte. Mettre en place une charte de bonne conduite et organiser des campagnes de sensibilisation permet de :
- Encourager une conduite préventive.
- Réduire les coûts liés aux dommages et à la consommation.
- Améliorer la durée de vie des véhicules.
5. La gestion des risques
Les accidents, les vol des véhicules ou la perte des documents administratifs sont des risques permanents. Des stratégies préventives et des assurances adaptées sont nécessaires pour atténuer ces problèmes.
Pourquoi utiliser un traceur GPS pour la gestion de flotte automobile?
La technologie joue un rôle central dans la gestion moderne de flotte automobile. Voila pourquoi:
- Le systèmes de suivi GPS permettent de localiser les véhicules en temps réel, d’optimiser les itinéraires et de suivre les habitudes de conduite. Il est donc essentiel de choisir une traceur adapte a l’usage souhaite et vos vehicules.
- L’application de localisation pour la gestion de flotte centralise toutes les données liées aux vehicules. Cela facilitant la planification des entretiens, le suivi des coûts et la creation des rapports détaillés.
- La technologies GPS et les capteurs embarqués du traceur permet d’analyser en profondeur les performances des véhicules et des conducteurs. Par exemple, le CAR OBD Finder 4G détecte les comportements à risque, comme les freinages brusques ou les accélérations rapides.
Le Portal FINDER de PAJ GPS offre une application mobile dédiée qui permet aux gestionnaires de flotte et aux conducteurs de bénéficier de fonctionnalités essentielles pour une gestion efficace. Grâce à cette application, les utilisateurs peuvent :
- Suivre en temps réel la position des véhicules, facilitant ainsi la planification des itinéraires et la réactivité en cas d’imprévus.
- Configurer des alertes personnalisées, telles que des notifications en cas d’excès de vitesse, de vibrations ou de batterie faible, assurant une surveillance proactive de la flotte.
- Accéder à l’historique des trajets sur les 365 derniers jours, permettant une analyse détaillée des parcours effectués et une optimisation des itinéraires futurs.
- Gérer plusieurs appareils depuis un seul compte, simplifiant ainsi la supervision de l’ensemble de la flotte.
Ces fonctionnalités intégrées au Portal FINDER contribuent à améliorer la communication entre les conducteurs et les gestionnaires, à simplifier la maintenance des véhicules et à optimiser la gestion quotidienne de la flotte.
Que rechercher dans une solution de suivi de flotte?
Le suivi GPS de flotte est plus complexe qu’un suivi de voiture régulier, car les données sont plus importantes et doivent être traitées rapidement. Lors du choix d’un système de suivi de flotte, considérez :
- Le mode de connexion des traceurs : un système de suivi doit rester opérationnel même lors de voyages transfrontaliers ou dans des régions où le réseau mobile est faible, afin de maintenir le contact entre conducteurs et gestionnaires.
- Suivi en temps réel et protection des données : La possibilité de localiser chaque véhicule en temps réel sur une carte est indispensable pour une bonne gestion de flotte. Les données d’itinéraire et les informations sur le conducteur étant sensibles, des mesures de protection adéquates doivent également être assurées.
- Rapports et analyse des données : les rapports doivent être précis et personnalisables en fonction des besoins de l’entreprise. Les données comme la performance de chaque chauffeur (temps d’arrêt, vitesse, entrée et sortie de zone etc.) et la consommation du carburant doivent être visibles.
- La configuration et l’architecture de l’appareil : l’appareil doit résister aux conditions météorologiques extrêmes et assurer un fonctionnement fiable. En plus, le service à la clientèle doit être réactif et professionnel.
- Logiciel facile et intuitif : le logiciel de suivi GPS de gestion de flotte doit être facile à utiliser et compatible avec les véhicules de la flotte. Il doit s’intégrer dans d’autres systèmes préexistants.
L’avenir de la gestion de flotte automobile
L’évolution rapide des technologies et les nouvelles attentes sociétales transforment la gestion de flotte. Les tendances clés incluent :
- L’électrification : avec la transition énergétique, de plus en plus d’entreprises adoptent des véhicules électriques pour réduire leur empreinte carbone.
- L’intelligence artificielle : les outils basés sur l’IA peuvent prédire les besoins de maintenance, analyser les données de conduite et optimiser les itinéraires.
- La conduite autonome : bien que cette technologie soit encore en développement, elle pourrait à terme transformer la gestion des flottes en réduisant les coûts liés aux conducteurs.
Notre recommandation des traceurs GPS pour la gestion de flotte automobile
 Utilisations et applications : Motos, scooters, quads, bateaux, voitures, camionnettes, services de livraison. |
 Batterie : Alimentation par une batterie de voiture (9-75V), câble de 150 cm pour l'installation. |
 Couverture : Disponible dans plus de 100 pays grâce à la technologie 4G avancée. |
